В ИрГТУ внедрена электронная система контроля успеваемости студентов

19 января 2015 года//Образование

Более двух лет в тестовом режиме Иркутский государственный технический университет апробировал технологию электронного контроля успеваемости студентов. С зимней сессии 2014 года сведения об успеваемости 17 тыс. студентов ВПО занесены в общую базу данных с помощью современного сканирующего устройства. 


По словам начальника отдела внедрения и сопровождения программных средств Управления информационных  систем и технологий ИрГТУ Алексея Копайгородского, такие технологии на территории России практически единичны. Информационные технологии подобного уровня используются преимущественно крупными российскими и международными компаниями, в банковском секторе и в федеральных информационных системах.   

В большинстве российских вузах сведения об успеваемости студентов вносятся в электронную базу вручную. Сначала преподаватель  выставляет оценки в бумажную ведомость, затем эти же сведения работники деканата заносят в базу данных. Получается,  что одна работа  делается дважды.  При такой схеме ввода информации нельзя исключить возможность ошибок, а также информация поступает в общую базу не оперативно. Например, в ИрГТУ за одну сессию в среднем заполняется 12 тыс. ведомостей успеваемости и выставляется до 200 тыс. оценок. Такой объем информации ранее обрабатывался вручную.


В Иркутском техническом университете данной проблемой озадачились пять лет назад. Найти решение помогла  российская компания ABBYY, которая разработала программный продукт  FlexiCapture, позволяющий распознавать документы на печатном носителе и быстро переводить их в электронный вид, систематизировать и оперативно выдавать необходимую информацию.


По словам первого проректора ИрГТУ Николая Коновалова, внедрение новой технологии в образовательный процесс вуза позволило качественно улучшить контроль успеваемости студентов. «За два года внедрения новой системы нам пришлось изменить формат ведомости успеваемости, разработать процесс прохождения отчетности документов, обучить преподавательский состав пользоваться новыми ведомостями. Теперь мы можем в режиме он-лайн  отслеживать, как проходит сессия, анализировать и оперативно влиять на ситуацию.  Мы стремимся к тому, чтобы оперативно управлять образовательным комплексом, а для этого нужно автоматизировать многие процессы», - сказал Н. Коновалов.

В перспективе в университете планируется введение электронного учета посещаемости и текущей успеваемости студентов. «О том, что студент плохо учится,  деканат должен узнавать не к окончанию сессии, а в начале семестра, и  работать с этим студентом и родителями, - считает первый проректор ИрГТУ. – Электронный учет стимулирует, организует работу и студентов, и преподавателей». 


В настоящее время Управление информационных  систем и технологий ИрГТУ занимается реализацией проекта  по учету выполнения курсовых работ и дипломных проектов. Пока система тестируется в институтах авиамашиностроения и транспорта, энергетики, архитектуры и строительства.


СПРАВКА: Внедрение информационных продуктов и систем  осуществляется в ИрГТУ с 1998 года, в настоящее время ведется в рамках проекта «Электронный университет». Автоматизированы различные направления деятельности университета: кадровое,  финансовое, образовательное. Установлено и функционирует  более  200 автоматизированных рабочих мест. 

Создан сервис, позволяющий получать информацию об успеваемости студентов, который доступен по ссылке http://www.istu.edu/structure/62/4606/




Вернуться